展会中，展会的布展情况可以说是一个企业的名片，展会的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中吸引眼球。一般而言，展会布展和搭建工作是由展览服务承包商负责完成的。对于参展商来说，需要关注两件事情。

　　（1）根据展览服务手册的内容与展览服务承包商签订合同展览服务公司的管理人员将负责监督整个展览会的搬运、搭建和拆卸等工作，并在现场随时为参展商和办展机构的临时需求提供服务。

　　（2）需要关注预先安排的时间表在进行展会策划时，许多展览就对使用展览场地的时间进行了规划，其中包括搬运展览材料、拆箱、安装、调试及开展前的清洁工作所需的时间。尤其是一些重型设备的展览，一般都是根据展会的位置和大小来确定进场、出场时间表，目的是为了有条不紊地进行展会的搭建和拆除工作。参展商必须了解这一方面的具体时间安排，尤其是要关注自己应该在什么时候进场。若是参展商错过分配给自己的日期或时间，不仅会错过搭建展会更好的时间，甚至有可能遭受其他的损失。所以，选择一个靠谱的展会搭建公司是十分有必要的。

　　展会的前期设计尤为重要。1.与合作企业敲定主推产品和展会主题。2.拥有创新的设计理念，这样才足够吸睛。3.制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。以免现场突发事件影响进程。4.实施前人员的选定和培训。保障企业良好精神面貌。5.、摄影、摄像及后期制作，安排专人对会展的全程加以记录。